Wiedząc ile ma być gości, wiemy jak "pojemny" powinien być lokal w którym impreza ma się odbyć. Czy ma być to tylko kameralna impreza w restauracji czy wielki bal na dużej przestrzeni. W naszym przypadku, licząc tylko najbliższą rodzinę (tzn oprócz rodziców i rodzeństwa mieliśmy tu na myśli ciocie, wujków, kuzynki i kuzynów bez dzieci) oraz kilkanaście znajomych liczba ta wyniosła około 120 osób (i nie omieszkam tu zaznaczyć, że moja rodzina to około 6 osób :P ).
Następnie listę gości wpisaliśmy do arkusza kalkulacyjnego Excel na dysku Google, gdzie dodaliśmy takie rubryki jak:
 |
| Lista Gości Weselnych |
A. L.p. - liczba porządkowa
B. Gość - imię i nazwisko osoby zaproszonej
C. Osoba towarzysząca - imię i nazwisko osoby towarzyszącej (jeśli nie znamy, piszemy tylko "os. towarzysząca")
D. Adres - głównie tych osób, do których zaproszenia wyślemy pocztą.
E. Ilość dzieci - orientacyjnie, żeby wiedzieć ile dzieci jest w całej rodzinie, jednak dzieci nie wliczaliśmy w szacowaną liczbę gości
F. Wręczone zaproszenia - dzięki tej kolumnie wiemy ilu osobom już wręczyliśmy zaproszenia a ile nam jeszcze zostało
G. Potwierdzone przybycie - w tej kolumnie będziemy wpisywać cyferki w zależności czy ktoś przyjdzie sam, z osobą towarzyszącą czy z dziećmi. Podsumowanie tej kolumny pokaże nam prawdziwą liczbę osób, które będą z nami na weselu.
H. Noclegi - tu wpisujemy ile osób przyjezdnych będzie potrzebowało noclegu
I. Panny - ile będzie panien*
J. Kawalerowie - ile będzie kawalerów*
* te dane potrzebne są wodzirejowi ;)
Grafika pobrana z tej strony.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz